1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф)

^ 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии

В текущее время, на предприятии отсутствует единая автоматическая информационная система, которая бы позволяла вести системный учёт и обработку документации. Для целей автоматизации учёта употребляются стандартные программные средства, а 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) конкретно пакет прикладных программ Microsoft Office. Весь учёт ведётся только с внедрением картонных носителей, что накладывает серьёзные ограничения на скорость обработки и поиска инфы. В принципе, для ведения базы данных и обработки 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) документации может быть внедрение программки входящей в пакет Microsoft Office, программки Microsoft Access. Но квалификация работников предприятия не позволяют им использовать данное программное средство, потому что для его использования нужны достаточно 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) серьёзные способности программирования, и глубочайшие познания теории баз данных и систем управления базами данных. Как следует, нужно внедрение такового программного продукта, который бы, сначала, обладал интуитивно понятным интерфейсом, обычной в освоении навигацией, обмысленными средствами 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) сотворения отчётов.

В текущее время фактически везде происходит переход к электрическому виду отчётности. В связи с этим вправду животрепещущим является внедрение автоматической информационной системы документооборота.
^ 2 Разработка автоматической системы управления документооборотом 2.1 Общая черта 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) ведения делопроизводства 2.1.1 Делопроизводство и документооборот в управлении предприятием

Для действенного менеджмента в деятельности хоть какого предприятия информационные потоки должны представлять собой верно отслеживаемый и управляемые процесс. Типовым информационным объектом, фиксирующим и 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) регламентирующим деятельность на предприятии, является документ. Деятельность по организации прохождения документов снутри предприятия принято именовать делопроизводством данной определенной организации. В базе делопроизводства лежит базовое понятие структуры информационного обмена – документопоток.

^ Система документации - это совокупа всех 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) взаимосвязанных документов, циркулирующих в системе управления.

Документ – совокупа сведений, расположенная на вещественном носителе, оформленная в установленном порядке и имеющая правовое значение в согласовании с действующим законодательством.

Главные характеристики документа:



Все документы характеризуются:

Для упрощения системы документации употребляют два подхода:

^ Унификация документов производится методом синтаксической и семантической унификации. Вводится единообразие в наименованиях характеристик, единиц измерения и определений.

^ Унифицированная система документации (УСД) - правильно организованный комплекс взаимосвязанных документов, отвечающий единым правилам и требованиям 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф).

При разработке системы документации ЭИС проектировщик должен:

  1. спроектировать новые документы;

  2. отобрать документы, которые будут употребляться без конфигураций;

  3. выявить документы, которые нужно унифицировать.

В процессе проектирования можно выделить три шага работ:

Для хоть какой организации можно выделить три главных потока документов: входящие, внутренние и исходящие, которые и определяют документопотоки 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф).

Функции ведения делопроизводства состоят из обработки входящих документов, пересылки их снутри конторы, отправки исходящих документов, учета, регистрации, контроля за исполнением, формирования дел, организации хранения и т.д.

Автоматизация делопроизводства на этом уровне 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) просит подготовительного обследования документопотоков на предприятии с следующей фиксацией измененного регламента делопроизводства в инструкциях и положениях, также опции регламентов прохождения электрических документов по рабочим местам. Особое структурное подразделение производит: регистрацию документов, контроль 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) за их исполнением, учет выполнения, классификацию документов, формирование номенклатуры дел и контроль за состоянием самих дел.

Безбумажное делопроизводство предугадывает применение компьютера в управленческой деятельности для хранения, поиска и отображения инфы, позволяя 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) свести к минимуму либо исключить на сто процентов применение картонных носителей.

^ 2.1.2 Документооборот в мире безбумажных технологий


Повышение информационных потоков в науке, бизнесе, производстве, культуре просит адекватной реакции со стороны информационных технологий 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф). Для общества обременительно расходование множества бумаги, ну и информация, поступающая на таких носителях, наименее оживленна, чем электрическая.

Концепция безбумажной технологии имеет за плечами не одно десятилетие. В это время сейчас можно гласить 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) только о частичной реализации этой идеи. Тут ряд обстоятельств:

  1. Можно указать на психический нюанс препядствия. Получение инфы в электрическом виде просит привычки;

  2. Безбумажные технологии требуют основательной технической поддержки: соответственной производительной вычислительной техники, высочайшей пропускной 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) возможности коммуникационных линий, технологичности алгоритмов;

  3. Безбумажные технологии требуют основательной юридической поддержки (к примеру, в Рф сейчас ни одна налоговая инспекция не воспримет отчет исключительно в электрическом виде, ни один трибунал не 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) воспримет контракт, заверенный электрической подписью и т.п.).

Процесс управления предприятием в критериях рыночной экономики просит интенсификации и точной организации всего предприятия, прямо до каждого сотрудника. Таким макаром, при наличии регламентации деятельности, сначала 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) в отношении делопроизводства, информационные технологии как катализатор предстоящего прогресса общества призваны обеспечить доступный и действенный инструмент автоматизации на базе безбумажного делопроизводства и документооборота.

^ 2.1.3 Обзор имеющихся систем автоматизации документооборота

Поначалу разглядим системы 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) автоматизации документооборота западных производителей.

Documentum. Данная компания представлена на рынке одноименным продуктом, представляющим из себя мощнейший архив документов, с возможностью разработки учетных объектов средствами управления актуальным циклом и автоматизации бизнес 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф)-процессов обработки документов.

Humminbird. Компания является обладателем группы товаров Docs Fusion - корпоративного сервера архива документов и технологии сильной поисковой машины Fulcrum. Как мы лицезреем, на российский рынок просочились только более большие производители программного обеспечения 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф). К огорчению, неограниченное количество довольно увлекательных систем, имеющихся на западном рынке, фактически не доступно российским компаниям.

Microsoft. В качестве базы всеохватывающей системы автоматизации документооборота компания Microsoft предлагает использовать продукт Microsoft Exchange - сервер в 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) комплекте с клиентским приложением Microsoft Outlook. Также предлагается использовать продукт Microsoft Sharepoint Portal Server в качестве архива документов и средства организации корпоративного Intranet/Extranet портала. Не считая того, компания предоставляет полный 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) набор средств для организации оn-line-взаимодействий.

IBM/Lotus. Компания IBM предлагает использовать платформу Lotus Notes как базисное средство автоматизации документооборота. Кроме этого подразумевается расширить базисную функциональность не только лишь 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) средствами организации архива документов Domino.doc, WorkFlow подсистемой Domino.Workflow, да и дополнительными средствами для организации групповых взаимодействий.

Все перечисленные продукты - это открытые системы, которые являются конкретно платформами для разработки приложений. Более того 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф), на базе каждого из их разные компании разработали достаточное количество приложений, которые можно использовать при разработке всеохватывающей системы.

В текущее время российский рынок средств автоматизации документооборота испытывает реальный бум - на рынке представлены как 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) системы, имеющие уже довольно продолжительную историю (к примеру, "Дело", Optima Workflow, LanDocs, Office Media, "Золушка"), так и относительно юные системы (DocsVision, NauDoc, Directum и т.д.).

К отдельной группе можно 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) отнести продукты реализующих набор приложений на базе системы Lotus Notes ("Босс-Референт", Office Media, "Эскадо" и пр.), рынок которых распространяется лишь на организации, использующие в совей работе Lotus Notes. Российские производители показывают различные подходы 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) к решению задач автоматизации документооборота. К огорчению, пока русские системы, обычно, реализуют функции определенного контура автоматизации документооборота (к примеру, система "Дело" - автоматизация канцелярии и делопроизводства, "Евфрат" - создание архива документов). Системы 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф), вначале позиционирующиеся как платформы автоматизации документооборота (к примеру DocsVision, NauDoc) еще не накопили довольно практики использования в отрыве от компании разработчика продукта.

Вывод. Все вышеперечисленные системы имеют огромное количество лишних функций по отношению к 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) поставленной задачке автоматизации документооборота «Партизанск Телеком» и не отражают специфику работы предприятия.

Разработанная система ориентирована на автоматизацию документооборота в рамках ведения проектов предприятия, начиная с составления технического задания по требованиям клиентов и заканчивая 1.2 Особенности ведения документооборота на предприятии - М. В. Шумейко (подпись) (и о. ф) формированием акта выполненных работ, и на сто процентов отражает специфику деятельности предприятия.



12-zhirnie-spirti-rossijskij-rinok-oleohimii.html
120-g-penzi-perspektivnij-plan-organizacii-fizkulturno-ozdorovitelnoj-raboti-s-detmi-3-4-let-cel.html
1200-1400-konkurs-v-nominacii-programma-ii-vserossijskogo-festivalya-konkursa-estradnogo-tvorchestva-rozhdestvenskaya-skazka.html